Come condividere le password in azienda
Il team deve usare gli stessi servizi. Il modo di passarsi le credenziali fa la differenza.
Il problema
Un collega ha bisogno di un accesso e qualcuno gliela manda in un messaggio. La password resta nella casella email e nella cronologia della chat, e nessuno sa più chi la conosce.
Quando una persona lascia l'azienda, bisogna ricordarsi di ogni servizio a cui aveva accesso. Se ne dimentichi uno, l'accesso resta aperto.
Che cosa serve davvero
- Un posto solo
- Le credenziali stanno in un archivio cifrato, non sparse in email e chat.
- Gruppi
- Chi lavora su un cliente, un reparto o un progetto vede solo le credenziali del suo gruppo.
- Ruoli
- Qualcuno gestisce, gli altri usano.
- Un registro
- Sai chi ha fatto cosa e quando.
- Una revoca immediata
- Quando qualcuno se ne va, perde l'accesso subito, non quando ti ricordi.
Come si fa con Elitra
- Crea i gruppi. Uno per ogni cliente o reparto. Ogni gruppo ha la sua chiave.
- Invita il team. Un invito via email e un ruolo: amministratore o utente.
- Condividi nel gruppo. Le credenziali sono cifrate sul dispositivo e condivise con la chiave del gruppo.
- Quando qualcuno se ne va. Lo disabiliti e le sue sessioni vengono revocate subito. Se lo togli da un gruppo, la chiave del gruppo viene rinnovata.
Cosa Elitra non fa
Non rende la tua azienda conforme a NIS2 o al GDPR: nessun software lo fa da solo. Ti aiuta a tenere sotto controllo gli accessi e a dimostrare chi ha avuto accesso a cosa. Non c'è ancora l'estensione per il browser né il riempimento automatico dei moduli.
Per saperne di più: come funziona la sicurezza, Elitra per le piccole imprese, prezzi.
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